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Je vous propose aujourd’hui de découvrir un service de sauvegarde et partage de données qui offre gratuitement un espace de 5 Go, avec une limite de 100 Mo par fichier transféré.


Box ne propose pas, tout au moins avec un compte gratuit, d’applet sur PC qui, comme celui de Dropbox, fonctionne comme un disque virtuel et permet de déposer ses fichiers directement depuis le bureau. Par contre, il est possible d’installer un plugin pour Word, Excel et Powerpoint qui autorise la sauvegarde directement dans Box.
Si on veut transférer des fichiers depuis son ordinateur, il faut se connecter au site du service et uploader les fichiers depuis l’interface d’administration.

Concernant l’iPad et l’iPhone, Box propose une application, gratuite, qui permet de visionner les documents sauvegardés mais également d’ajouter des commentaires aux documents, de créer des favoris, d’ouvrir les documents dans des applications compatibles.

Il est possible, depuis l’application, de partager un fichier, via l’envoi d’un lien par mail.

Au niveau des petits bémols, il en faut bien :
- Depuis l’iPad, pour supprimer un fichier, il faut obligatoirement l’ouvrir. Le bouton « Manage », ne permet en effet de gérer que les favoris.
- Les commentaires insérés dans Word n’apparaissent pas ans le document, que ce soit sur le site ou l’application.
- Les commentaires ajoutés via l’application n’apparaissent pas non plus sur le document sous Word partagé ni sur le site.

Par contre, il est possible, via le site, d’ajouter les adresses mails de collaborateurs pour leur envoyer des commentaires et même leur assigner des tâches. Il faut également signaler que l’interface de gestion est claire et facile d’utilisation. Pour avoir le site en français, il faut aller dans Mon Compte, Paramètres du compte puis l’onglet Généralités.

En conclusion, je dirai que, même sans être parfaite, l’application et surtout le service de sauvegarde et de partage via le web sont à essayer et adopter sans aucune hésitation. Box remplacera une clé de 5 Go, suffisants pour des documents bureautiques, en supprimant le risque de perte, vol, panne ou même tout bêtement oubli.

Vous pouvez télécharger gratuitement l’application Box sur l’AppStore, pour iPhone et iPad. Quand au service web, suivez ce lien !

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